综合档案科始建于1991年,其前身是生产技术科所属资料室,1992年晋升为省级管理单位,2002年晋升为国家二级管理单位。综合档案科现有财务档案1000余卷册,文书档案700余卷册,技术档案17000余卷册,地形图7000余张,卫片近2000张,航片20000余张,科技图书4000余册,还存有光盘等电子档案。
一、综合档案科工作职责
保存和管理好我院在生产和各项活动中形成的有历史意义和保存价值的文件、技术档案、科研成果和电子图像档案,并负责档案的开发利用和借阅工作。
二、综合档案科人员设置
综合档案科现有人员4人,1名科长,3名档案员。其中,大学本科学历1人,大学专科学历1人,中专学历2人。高级工程师2人,助理工程师2人。
三、综合档案科近五年来主要完成工作
综合档案科在院党委的正确领导和主管院长的带领下,近五年来主要完成了以下工作:
1、2002年完成了加格达奇林业局森林资源规划设计调查(二类)调查任务所需地形图及技术资料的借阅与归档;大兴安岭东部林区湿地调查所需地形图及技术资料的借阅与归档工作;大兴安岭东部林区人工林生长量调查所需技术资料的借阅与归档工作;完成了规划院院志的参编工作。完成了文书档案、财会档案的归档及借阅工作;完成了大兴安岭地区2001年的年鉴供稿工作。年终行署档案局档案管理目标考核工作中获得优秀,档案管理工作晋升为国家二级管理单位。
2、2003年完成了大兴安岭东部林区第四次森林资源连续清查(一类)复查所需技术资料的借阅与归档工作;完成了西林吉林业局森林资源规划设计调查、漠河地方调查任务技术资料的借阅与归档工作;完成了文书档案、财会档案的归档及借阅工作;完成了大兴安岭地区2002年的年鉴供稿工作;完成了大兴安岭地区史志的供稿工作。年终行署档案局档案执法检查中获得优秀。
3、2004年完成了韩家园林业局森林资源规划设计调查(二类)调查任务、大兴安岭集团公司重点生态公益林区划界定工作所需技术资料的借阅与归档工作;完成了文书档案、财会档案的归档及借阅工作;完成了大兴安岭地区2003年的年鉴供稿工作;年终行署档案局档案执法检查中获得优秀。
4、2005年完成了大兴安岭东部林区第五次森林资源连续清查所需技术资料的借阅与归档工作;完成了十八站林业局森林资源规划设计调查所需技术资料的借阅与归档任务;完成了文书档案、财会档案的归档及借阅工作;完成了大兴安岭地区2004年的年鉴供稿工作;年终行署档案局档案执法检查中获得优秀。
5、2006年完成了十八站、韩家园、呼玛县林业局火烧区现状调查、新林林业局森林资源规划设计调查所需技术资料的借阅与归档工作;完成了文书档案、财会档案的归档及借阅工作;完成了大兴安岭地区2005年的年鉴供稿工作;年终行署档案局档案执法检查中获得优秀。